Asignación gratuita de acciones: un instrumento para fidelizar y motivar a los empleados

No es raro que algunos gerentes deseen recompensar a sus empleados otorgándoles acciones gratuitas.

En efecto, se trata de un mecanismo de remuneración complementario que tiene como objetivo motivar y retener a determinados empleados.

Mediante la asignación de acciones gratuitas, los empleados pueden ser recompensados por su participación en el desarrollo de la empresa.

De este modo, los empleados pueden crear una cartera de valores.

Sin embargo, el apoyo es necesario para controlar la entrada de estos nuevos socios y proteger a los socios fundadores permitiéndoles conservar una mayoría para las decisiones estratégicas.

La ventaja de un instrumento de este tipo

La asignación gratuita de acciones no implica ningún riesgo financiero para los beneficiarios, que no tienen que realizar ningún pago, y les garantiza la realización de una ganancia en la posible reventa de sus acciones.

El ámbito de aplicación
de esta ventaja

Todas las sociedades anónimas pueden establecer un plan de asignación gratuita de acciones en beneficio de sus empleados (L 225-197-1 del Código de Comercio): serán sociedades anónimas, sociedades por acciones simplificadas o incluso sociedades en comandita por acciones.

Atención, la instalación
de tal proceso requiere
para seguir un procedimiento específico

• Una primera fase relativa a la reunión de una junta extraordinaria de socios que deberá decidir:
  • • del principio de libre asignación de acciones;
    • otorgar un cierto número de acciones gratuitas a todos o parte de sus empleados respetando los límites legales impuestos por la ley (ver más abajo);
    • para establecer una duración mínima del período de adquisición de derechos por parte de los empleados (es decir, el período durante el cual los beneficiarios pueden, si lo desean, adquirir las acciones gratuitas);
    • para fijar un período de retención de las acciones por parte de los empleados (es decir, el período durante el cual los beneficiarios no podrán revender las acciones otorgadas gratuitamente).

Esta autorización puede ser utilizada por el administrador por un período que debe ser fijado por la asamblea y que no puede ser superior a 38 meses.

• Una segunda fase en la que el gerente es competente, dentro de los límites fijados por la reunión inicial, para determinar:
  • • la identidad de los beneficiarios de las asignaciones, ya sea entre todo el personal asalariado, o en la(s) categoría(s) que habrán sido definidas en la reunión inicial;
    • los criterios de asignación (período definido para la adquisición y retención de valores a partir de la adquisición de los valores por parte de este último).

Cabe señalar que el administrador puede agregar condiciones adicionales: Por ejemplo, la obligación de que los beneficiarios sigan siendo empleados en el momento de la asignación definitiva de las acciones (cuando expira el período de consolidación), condiciones de desempeño individual de los beneficiarios, antigüedad o incluso desempeño financiero de la empresa cuyas acciones se asignan.

• Una tercera fase consistente en la firma de un reglamento del plan de asignación por parte de los miembros de la plantilla y de la empresa.

• Una cuarta fase relativa a la duración de la adquisición de acciones gratuitas por parte del empleado: Este período de adquisición de derechos no puede ser inferior a un año, pero es posible prever un período de adquisición de derechos más largo. Durante este período, el empleado podrá adquirir los valores.

• Una quinta fase relativa a la adquisición definitiva de acciones por parte de los empleados beneficiarios: esta fase se produce al final del periodo de adquisición, una vez cumplidas las condiciones y criterios fijados en la decisión de adjudicación.

• • • La empresa debe transferir el número de acciones originalmente acordado.
    • La sociedad realizará un aumento de capital igual a las nuevas acciones creadas.
    • A partir de esta fecha, el empleado pasa a ser socio de la empresa y puede ejercer sus derechos políticos y económicos.

• Una sexta fase de conservación de títulos por parte de empleados beneficiarios de nueva incorporación: Los empleados que se benefician de las acciones deben, de hecho, respetar un período de retención ya fijado por la primera junta general de accionistas.

En este sentido, la venta, donación de propiedad de acciones gratuitas, o incluso el alquiler de dichas acciones, constituyen una violación de esta obligación de retención.

Sin embargo, nos gustaría señalar que desde el 8 de agosto de 2015, ya no es obligatorio prever un período de retención.

Sin embargo, le recomendamos que planifique dicho período para garantizar que la participación accionaria se fije por un período mínimo.

• La constitución del accionariado de los trabajadores resultará necesariamente en la dilución del porcentaje de participación de los socios fundadores.

Sin embargo, esta dilución está limitada por el techo global establecido por la ley, en materia de asignación gratuita de acciones.

En este sentido, con el fin de incentivar la participación accionaria de los trabajadores, la Ley nº 2023-1107, de 29 de noviembre de 2023, flexibilizó las condiciones de libre asignación de acciones elevando los límites máximos de asignación y, en consecuencia, modificó los artículos L 225-197-1 y L 225-197-2 del Código de Comercio.

Con respecto al límite máximo general:

• El límite general general sobre el número total de acciones gratuitas, que beneficia sólo a determinadas categorías de personal, se aumenta al 15% del capital social mientras que anteriormente se establecía en 10%.

• Para PYMES (plantilla inferior a 250 empleados y balance total inferior a 43 millones de euros o volumen de negocios sin impuestos inferior a 50 millones de euros) y cuyas acciones no estén admitidas a negociación en un mercado regulado, se eleva el tope al 20% del capital redes sociales.

• Sin embargo, cuando las acciones gratuitas benefician a todos los empleados de la empresa Asamblea General (“AGM democrática”), ley 2023-1107 aumenta este límite al 40% del capital social (art. L 225-197-1, I-al. 3 modificado) en lugar del 30%, sujeto al cumplimiento de ciertas condiciones.

Respecto al techo individual:

• Es importante destacar que no se pueden asignar acciones gratuitas a un empleado que ya posea más del 10% del capital.

• Sin embargo, la ley sobre el reparto del valor relaja los métodos para calcular este techo individual. Como consecuencia de esta modificación, el empleado que haya alcanzado el techo individual podrá volver a beneficiarse de una asignación gratuita de acciones después de 7 años.

Además, la redacción de un acuerdo de accionistas celebrado entre los socios fundadores y los nuevos asalariados permitirá garantizar la estabilidad del accionariado de la empresa (cláusula de no dilución, cláusula de limitación de participación, cláusula de salida de socios asalariados, cláusula de confidencialidad, cláusula de no competencia).

Finalmente, el establecimiento de nuevas acciones con derechos diferentes (acciones preferentes) de los de otras acciones (acciones ordinarias), incluida en particular la suspensión de los derechos de voto por un período fijo o determinable, será una herramienta adicional para permitir la entrada segura de la participación de los empleados.

Este sistema también está abierto a los directores no asociados, estos últimos podrán ser recompensados ​​con el otorgamiento de acciones gratuitas.

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por Anouk Thomar